Hace unos días una persona me consulto la forma de utilizar la computadora como máquina de Fax, para poder enviar y recibir escritos o gráficos desde la propia casa u oficina sin tener que recurrir a consultorios telefónicos (desde donde normalmente podemos hacer uso de este servicio)… Luego de buscar la forma de lograr esto en diferentes buscadores, recurrí a Pablo (autor de Kabytes) quien me recomendó probar el sistema integrado a Microsoft Windows, el cual configuré y paso a comentarles la forma de hacerlo…

Antes que nada deberemos contar con una computadora que tenga un módem de acceso telefónico (el utilizado para la conexión a Internet de Dial-UP, que no es el mismo que se utiliza para las conexiones de banda ancha), una impresora (para poder imprimir lo que nos envíen en caso de no querer guardar las copias en nuestra computadora) y por supuesto un escaner (para poder enviar lo que queramos)… Para poder pasar a la configuración del Software que vamos a utilizar, deberemos tener el módem de nuestra computadora conectado a la línea telefónica (una vez que estemos seguros de que esta conexión este realizada podremos empezar a trabajar en lo que sigue)…

1. Ingresamos a nuestro “Panel de Control” (normalmente en la ruta “Inicio” > “Configuración” > “Panel de Control“) y luego a la carpeta “Impresoras y faxes“… En dicha sección nos encontraremos con las impresoras que tengamos conectadas y configuradas, pero lo que realmente nos interesa es la opción “Configurar la opción de fax” ubicada en la columna que se sitúa a nuestra izquierda, dentro del apartado “Tareas de impresión“…
2. Una vez ejecutada dicha configuración se nos abrirá un asistente y se nos solicitará (tal cual se puede apreciar en la imagen a nuestra derecha) que insertemos el disco de instalación de Microsoft Windows, lo cual haremos y presionaremos “Aceptar” para que el proceso comienza a copiar los archivos necesarios (en algunos casos no los encontrará de forma automática y tendremos que señalarle la ubicación, tarea realmente sencilla ya que con tan sólo ubicar uno de los archivos los demás los encontrará por si solo)…
3. Terminado el proceso anterior volveremos a la carpeta “Impresoras y faxes” dentro de nuestro “Panel de Control” para seleccionar la opción “Instalar una impresora de fax local” (situada a nuestra izquierda, en el mismo lugar donde antes se encontraba la opción “Configurar la opción de fax“)…
4. Habiendo completado el paso anterior nos daremos cuenta que se nos habrá creado un icono llamado “Fax” que hace alusión a una máquina “imaginaria”, la cual seleccionaremos con el botón derecho de nuestro mouse, e ingresaremos a la opción “Propiedades” del menú desplegable… En la nueva ventana que se nos abrirá ingresaremos a la solapa “Archivos“, donde podremos seleccionar las carpetas en las cuales se alojarán los archivos que recibamos y los que enviemos sin errores (recomiendo seleccionar carpetas que nos queden cómodas, para poder tener los envíos y las recepciones a mano y organizadas)…
5. Ya instalada la impresora de fax local y configurada a gusto deberemos ingresar a la “Consola de fax” (ubicada en “Inicio” > “Programas” > “Comunicaciones“) para que luego se nos solicite por única vez la “Información de la ubicación” (el país y código de área, como así también el número que se deberá marcar para llamadas de larga distancia)… Esto se nos pedirá únicamente si no tenemos configurado el módem de nuestra computadora, sino directamente deberemos pasar al siguiente punto…
6. Especificada la “Información de la ubicación” nos encontraremos con el “Asistente para configuración de faxes” el cual deberemos seguir al pie de la letra, completando con todos los datos que se nos van a solicitar… Cuando terminemos con todos y nos encontremos con la última página de este asistente deberemos corroborar los datos ingresados que se nos despliegan en el “Resumen de configuración” y en caso de que sean correctos presionar “Finalizar” (caso contrario presionaremos “Atrás” para editar nuestros errores)…

De esta forma habremos configurado nuestro sistema operativo para que pueda operar como una máquina de fax, pudiendo enviar o recibir escritos… Desde la “Consola de fax” (la que se puede apreciar en la imagen que acompaña a este párrafo) nos encontraremos con todas las opciones que una máquina de fax nos brindaría, desde la cual podremos recibir los faxes entrantes o crear nuevos para que sean enviados (lo excelente de esto es que todo se maneja mediante asistentes que nos guiarán durante el proceso, evitando de esta forma equivocarnos)…

Espero haberlos podido ayudar, y cualquier duda o consulta ya saben que los comentarios están abiertos para todos… Me disculpo si cometí algún error en la anterior guía, por lo cual si alguien con más experiencia en esto se da cuenta lo invito a corregirme… Saludos…