Con el lanzamiento de la versión 2007 de Microsoft Office no nos encontramos únicamente con un cambio radical en el diseño de todos los programas (como Microsoft Office Word 2007 o Microsoft Office Excel 2007) sino que también nos topamos con un problema que varios logramos resolver pero que otros todavía combaten con el mismo sin saber que hacer… Estoy hablando de la compatibilidad entre los documentos creados con Microsoft Office 2007 y Microsoft Office 2003 que como nos habremos dado cuenta no podemos simplemente abrir algún archivo creado con la última versión en versiones anteriores…

Basándome en el artículo “Abrir documentos de Office 2007 en Office 2003” publicado en TecnoBITA recordé como todavía la última versión de Microsoft Office no esta instalada en todos los hogares, motivo por el cual me topo con dos problemas: el primero es que al guardar un documento olvido que otros no cuentan con Microsoft Office 2007 sino con alguna versión anterior como Microsoft Office 2003 por lo cual no pueden abrir los documentos, y en segundo lugar me encuentro con varias personas que adquirieron una nueva computadora con Microsoft Office 2007 instalado y me consultan sobre el porque de que otras personas no pueden abrir los documentos que ellos les pasan (culpa de la compatibilidad)…

Si somos usuarios de Microsoft Office 2003 podemos acudir al artículo publicado por Erick Ospino (remitirse al párrafo anterior) e instalar en nuestra computadora un paquete de compatibilidad que nos permitirá abrir los documentos creados con Microsoft Office 2007, pero si somos usuarios de la última versión de Microsoft Office y estamos creando un documento que luego compartiremos con personas que no cuentan con la última versión de esta suite deberemos saber como hacer nuestro documento compatible…

Una vez terminado nuestro documento, suponiendo que fue creado con Microsoft Office Word 2007, y queriéndolo guardar en un formato compatible con versiones anteriores deberemos ir a “Guardar como” y luego seleccionar la opción “Documento de Word 93-2003“… De esta forma nuestro documento no se guardara con la extensión “docx” que hace referencia a Microsoft Office 2007 sino que se guardara con la extensión “doc”, el cual puede luego ser abierto con versiones anteriores de Microsoft Office (en la imagen a nuestra derecha se encuentra la ubicación de la opción que menciono por si alguien se pierde en mi explicación)…

Por otro lado si acostumbramos a guardar siempre los documentos en un formato compatible con versiones anteriores a Microsoft Office 2007 y no queremos pasar por todos estos pasos para si directamente obtener el archivo compatible podemos optar por cambiar la configuración del programa… Para esto ingresaremos a “Opciones de Word” ubicado en el mismo menú desplegable que se puede apreciar en la imagen anterior y luego, en la nueva ventana, seleccionaremos “Guardar” y es ahí donde cambiaremos el formato predeterminado en el cual queremos que Microsoft Office Word 2007 guarde nuestros documentos (por defecto nos encontramos con la opción “Documento de Word (*.docx)” y deberemos seleccionar “Documento de Word 97-2007 (*.doc)“)…

Espero este artículo les sea de utilidad especialmente si están perdidos con el nuevo diseño y funcionamiento de la nueva versión de Microsoft Office… Saludos…